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Rôle du préfet
Le préfet est le chef du conseil de la MRC et préside les séances
du conseil.
Préfet suppléant
Le conseil nomme parmi ses membres un préfet suppléant, lequel,
en l'absence du préfet, remplit les fonctions de préfet, avec tous
les privilèges, droits et obligations y attachés. Le préfet
suppléant est choisi parmi les maires.
Composition du conseil
Le conseil de la MRC se compose du maire de chaque municipalité
locale dont le territoire est compris dans celui de la MRC.
Fréquence des séances ordinaires
Les séances ordinaires du conseil ont lieu le 3e mercredi de
chaque mois, sauf, en juillet (aucune réunion), en novembre (le
4e mercredi) et en décembre (le 2e mercredi).
Celles-ci sont précédées d’un caucus qui débute à 9 h. L’ouverture
de la séance se fait à 10 h.
Calendrier des séances ordinaires du conseil pour
l'année 2010
| Mercredi, le 20 janvier 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 17 février 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 17 mars 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 21 avril 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 19 mai 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 16 juin 2010 |
10 h |
| Juillet, relâche |
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| Mercredi, le 18 août 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 15 septembre 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 20 octobre 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 24 novembre 2010 |
10 h |
| Mercredi, le 8 décembre 2010 |
10 h |
Quorum
Le tiers des membres représentant au moins la moitié des voix
constitue le quorum du conseil de la MRC. Ainsi, le quorum
nécessaire pour la tenue des séances du conseil de la MRC de La
Vallée-de-l’Or est le suivant: Présence de 2 municipalités
représentant un total de 6 voix.
Décisions du conseil
Pour qu'une décision positive soit prise par le conseil, les voix
exprimées doivent être majoritairement positives et le total des
populations attribuées aux représentants qui ont exprimé des voix
positives doit équivaloir à plus de la moitié du total des
populations attribuées aux représentants qui ont voté.
Ainsi, il s’agit d’un vote basé sur la double majorité,
c’est-à-dire: la première majorité, sur le nombre de voix, et la
deuxième majorité, sur 50 % de la population de la MRC.
Voix
Sauf pour le représentant de la ville de Val-d’Or, le
représentant d'une municipalité dispose, au conseil de la MRC, du
nombre de voix déterminé dans le décret de constitution de la
municipalité régionale de comté de La Vallée-de-l’Or. Ainsi, le
représentant d’une municipalité dispose d’une (1) voix pour une
première tranche de 3 000 habitants ou moins de sa municipalité et
d’une (1) voix additionnelle pour chaque tranche supplémentaire de 3
000 habitants ou moins. Le nombre de voix par municipalité est le
suivant :
Belcourt (population: 264) = 1 voix
Malartic
(population: 3 558) = 2 voix
Rivière-Héva (population: 1 255) = 1
voix
Senneterre-Paroisse (population: 1 218) = 1
voix
Senneterre-Ville (population: 3 075) = 2 voix
(Réf.: GOQ)
Le représentant de la ville de Val-d’Or dont la population
équivaut à au moins la moitié de celle de la MRC, dispose du nombre
de voix que l'on obtient en multipliant, par 76,76 % (pourcentage
que représente la population de la ville (32 041)
par rapport à celle de la MRC (41 743, incluant les
TNO), le nombre de voix exprimées (7 voix)
par les autres représentants des autres municipalités.
Ainsi, le nombre de voix dont dispose Val-d’Or est de 5 voix (les
7 voix des autres représentants X 76,76 % = 5,37 voix), lorsque tous
les autres représentants sont présents à une assemblée de la MRC.
Dans le cas où le nombre de voix obtenu (5,37)
comporte une partie décimale, celle-ci est supprimée et, lorsque la
première décimale aurait été un chiffre supérieur à 5, sa partie
entière est majorée de 1.
Le nombre de voix de Val-d’Or varie en fonction de la présence
des autres représentants des municipalités. Ainsi :
Val-d’Or dispose de 5 voix sur 12 voix, lorsque que tous les
autres représentants sont présents, c’est-à-dire un total de 7
voix;
Val-d’Or dispose de 5 voix sur 11 voix, lorsqu’il y a 6 voix;
Val-d’Or dispose de 4 voix sur 9 voix, lorsqu’il y a 5 voix;
Val-d’Or dispose de 3 voix sur 7 voix, lorsqu’il y a 4 voix;
Val-d’Or dispose de 2 voix sur 5 voix, lorsqu’il y a 3
voix.
Contribution aux dépenses
Toute municipalité dont le territoire est compris dans celui de
la MRC contribue au paiement des dépenses de celle-ci.
Répartition
Les dépenses de la MRC sont réparties, entre les municipalités
qui doivent contribuer à leur paiement, selon tout critère qu'elle
détermine par règlement et qui peut varier selon la nature des
dépenses. À défaut d'un tel règlement, les dépenses sont réparties,
entre ces municipalités, en fonction de leur richesse foncière
uniformisée respective.
Constitution des quotes-parts
La MRC peut, par un règlement de son conseil, prévoir les
modalités de l'établissement des quotes-parts de ses dépenses et de
leur paiement par les municipalités.
Budget de la MRC
Au cours de sa séance de novembre, le conseil de la MRC doit
adopter le budget de celle-ci pour l'exercice financier suivant.
Séance ordinaire
Dans une séance ordinaire du conseil de la MRC, on ne peut
prendre une décision qu'à l'égard des sujets et des affaires
mentionnés dans l'ordre du jour, sauf si tous les membres du conseil
qui ont le droit de voter sur le sujet ou l'affaire que l'on veut
ajouter sont présents.
Séance extraordinaire
Une séance extraordinaire de tout conseil peut être convoquée en
tout temps par le préfet, le secrétaire-trésorier ou par deux
membres du conseil, en donnant par écrit un avis spécial de telle
séance à tous les membres du conseil autres que ceux qui la
convoquent.
Dans une séance extraordinaire, on ne peut traiter que les sujets et
les affaires mentionnés dans l'avis de convocation, sauf du
consentement unanime des membres du conseil, s'ils sont tous
présents.
Le conseil, avant de procéder aux affaires à cette séance extraordinaire, doit constater et mentionner dans le procès-verbal de la
séance, que l'avis de convocation a été signifié tel que requis par
le présent code, aux membres du conseil qui ne sont pas présents à
l'ouverture de la séance.
S'il appert que l'avis de convocation n'a pas été signifié à tous
les membres absents, la séance doit être close à l'instant, sous
peine de nullité de toute procédure y adoptée.
L'avis de convocation des séances extraordinaires du conseil doit
être donné aux membres du conseil au moins 10 jours avant le jour
fixé pour la séance. Cet avis doit être signifié.
Obligation de voter
Tout membre présent à une séance du conseil est tenu de voter
sous peine d'une amende de 10 $, à moins qu'il n'en soit exempt ou
empêché en raison de son intérêt dans la question concernée,
conformément à la Loi sur les élections et les référendums dans les
municipalités.
Tout vote doit se donner de vive voix, et, sur réquisition, les
votes sont inscrits au livre des délibérations du conseil.
Territoire non organisé
Toute partie du territoire du Québec qui n'est pas celui d'une
municipalité locale est un territoire non organisé.
Municipalité locale
La MRC dont le territoire comprend un territoire non organisé est
présumée être, à moins que le contexte ne s'y oppose, une
municipalité locale régie par le Code municipal du Québec à l'égard
de ce territoire.
Adoption des règlements
La MRC peut adopter des règlements, résolutions ou autres actes
différents à l'égard des territoires non organisés. Elle peut
également adopter des règlements, résolutions ou autres actes à
l'égard d'une partie du territoire non organisé sans en adopter à
l'égard d'une autre.
Personne morale
La MRC est une personne morale de droit public formée des
habitants et des contribuables de son territoire.
Nom
Le nom de la MRC comprend les mots «Municipalité régionale de
comté» et un toponyme «de La Vallée-de-l’Or»
Population de la MRC
La population de la MRC est le total de celles des municipalités
locales dont le territoire est compris dans celui de la MRC, y
compris celle des territoires non organisés à l'égard duquel cette
dernière est assimilée à une municipalité locale.
Compétence
La MRC a, sous réserve de toute disposition législative
contraire, compétence sur son territoire.
Substitut du maire
En cas d'absence, d'empêchement ou de refus d'agir du maire, ou
de vacance de son poste, il est remplacé au conseil de la MRC par un
substitut que le conseil de la municipalité locale désigne parmi ses
membres.
Élection du préfet
Le préfet est élu, par les membres du conseil, parmi ceux qui
sont des maires, à la majorité des deux tiers des voix de tous les membres, c'est-à-dire avec un nombre de 8 voix.
Scrutin secret
Cette élection est faite au scrutin secret lors d'une assemblée
du conseil.
Exercice du droit de vote
Chaque membre remplit autant de bulletins de vote qu'il a de
voix, c’est-à-dire:
Belcourt = 1 bulletin Malartic = 2
bulletins Rivière-Héva = 1 bulletin Senneterre-Paroisse = 1
bulletin Senneterre-Ville = 2 bulletins Val-d’Or = 5
bulletins
Total : 12 bulletins
Remplaçant du maire
Le conseil de la municipalité locale dont le maire est élu préfet
peut désigner parmi ses membres une personne pour remplacer le maire
à titre de représentant de la municipalité.
Mandat du préfet
Le mandat du préfet, en tant que tel, dure deux ans. Toutefois,
il prend fin lorsque le préfet démissionne de ce poste, est destitué
ou cesse d'être maire.
Démission
La démission du préfet prend effet à la date de la réception par
le secrétaire-trésorier de la MRC d'un écrit en ce sens signé par le
démissionnaire ou à toute date ultérieure qui y est indiquée.
Destitution
Le conseil de la MRC peut, à la majorité absolue des voix de ses
membres, destituer le préfet. Il peut alors, au cours de la même
séance, élire un nouveau préfet.
Fonctions continuées
Lorsque le mandat du titulaire du poste de préfet expire, ou
prend fin en raison de l'expiration de son mandat comme maire d'une
municipalité locale, cette personne peut continuer d'exercer les
fonctions de préfet jusqu'à sa réélection ou l'élection de son
successeur à ce poste.
Vacance
Lorsque le poste de préfet devient vacant, le conseil de la MRC
doit élire un nouveau préfet, à la séance ordinaire suivante ou à
une séance extraordinaire convoquée à cet
effet.
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